PORCENTAJES BASE DE LIQUIDACION

Porcentajes base de Liquidación

Para aportes a terceros los porcentajes son

Aporte Parafiscales	Porcentajes
SENA	2%
ICBF	3%
Cajas de compensación  familiar	4%

Los porcentajes para el pago de la seguridad social

	Seguridad Social		Porcentajes
	Salud	Empresa	8,5%
		Empleado	4%
	Pensión	Empresa	12%
		Empleado	4%

Los porcentajes pertenecientes a las prestaciones sociales

Cargas Prestacionales	Porcentajes
Cesantías	8,33%
Prima de servicios	8,33%
Vacaciones	4,17%
Intereses sobre Cesantías	1%

FORMULARIOS DE LIQUIDACIÓN DE NOMINA

Formularios y documento de liquidación de nomina y pagos a terceros 

·         Archivo plano de nomina

·         Relación pago a terceros

·         Relación de cuentas bancarias por funcionarios

·         Relación de seguridad social

·         Resumen general de nomina

·         Relación de devengados y deducidos

·         Reporte de cesantías

·         Relación de seguridad social

·         Reporte de rezago de  vacaciones

·         Planilla integrada de autoliquidación

·         Relación de fondo de pensiones y de salud

·         Planilla de contribuciones de seguridad social y aportes parafiscales

·         Reporte de parafiscales

·         Reporte de conceptos consolidados de devengados

·         Formulario de aportes voluntarios de pensiones

EVALUACIÓN DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN

 Liquidación Manual y Automatizada

La liquidación manual es la que consiste en analizar, ratificar y comprobar los pagos, los descuento a realizar a cada uno de los colaboradores pertenecientes  la organización pero en este caso puntual se realiza  de forma manual por  medio de un forma todo en nomina o Excel.

La liquidación automatizada consiste por medio de un software se   realice la liquidación digitando las novedades puntuales que acontezcan en el periodo de elaboración de la nomina de cada uno de los colaboradores.  Al igual que en el sistema anterior también es necesario  hacer un análisis, que  verifique  la información, que todo vaya debidamente registrado por medio de formatos o herramientas que faciliten visualizar y constate dichas eventualidades.

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NO CONFORMIDADES

Sistema de Gestión de Calidad frente a no Conformidades

 Este sistema  de gestión de calidad  en cuestión de no  conformidades nos habla acerca de los requisitos generales que establece la norma, a los requisitos de la documentación, el manual de  la documentación,  el control  de la documentación y el control de registros,  como se ha dicho anteriormente  las inconformidades son un proceso que  incumple  con los requisitos establecidos por la norma, identificados mediante  una auditoria  es un sistema que  persigue  el grado de incumplimientos de los requisitos.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE CENTRO DE COSTOS

Funciones y Actividades de Centro de Costos

Las funciones que se encarga de realizar esta unidad son  contabilizar los costos,  y realizar informes informativos  en los cuales se pueden plantear objetivos puntuales para el desarrollo de las actividades ejecutadas.

Reorganizar informes económicos y comerciales pertinentes tomados de otros sistemas  de contabilidad de costos
proporcionar  información  a los administradores para dar solidez a la planeación estratégica  y al proceso administrativo llevado por la organización.

Las actividades del centro de costos son la toma de decisiones de un proceso definiendo las problemáticas,  realizando recolección de la información, diseñando estrategias para dicha necesidad,  buscar una línea de acción que de impacto a dicha necesidad buscando satisfacción en sus totalidad.

PLANEACION ESTRATEGICA

Planeación Estratégica

La planeación estratégica es  la forma estratégica que las organizaciones usan para impactar de forma puntual y directa  en el mercado laboral, como sabemos la globalización ha impactado en gran manera la industria y cada uno de sus sectores, no obstante nos encontramos en la era de la influencia y la comunicación para lo cual es más que indispensable que las organizaciones inicien a crea alianzas y estrategias que optimicen y garanticen cada uno de sus mercados y sus negocios principalmente, por lo cual  el proceso  de planeación estratégica brinda a las organizaciones un enfoque determinante en la toma de decisiones del ahora, del después y del futuro   venidero.

Anteriormente se presento un vídeo que represento de forma mas y dinámica  la planeacion estratégica,por medio de la serie de los pinguinos de Madagascar

PROCESO ADMINISTRATIVO

Proceso Administrativo

El procesos administrativo es una estrategia usada por las organizaciones   la cual esta enfatizada al cumplimiento de los objetivos planteados por cada una de ellas, esta estrategia se caracteriza por ser dinámica,  y a la vez mecánica,  este proceso se encuentra acogido por los procedimientos de planeación, organización, dirección y control.

A continuación se presenta un vídeo que explica de forma detallada las etapas y fases del proceso administrativo y sus características.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

Estructura de la organización 

La estructura  de la organización organización es un sistema  que se desarrolla y se crea dentro de la organización que tiene con finalidad que cada una de las personas se desempeñe óptima mente en cada uno de sus lugares de trabajo trayendo proyección, crecimiento y desarrollo a la organización y a las personas que a ella pertenecen.

Misión

    La  misión es la encargada  de   proponer una  idea  y desarrollarla contestando las  siguientes  preguntas ¿Qué es para que  sirve   cual  su  propósito    como quiere ser recordado  que  impacto  social va  a traer  a la sociedad, cuál es su razón  social  cual es la ventaja competitiva que lo diferencia  de las   demás organizaciones

Visión

La visión es   la forma en cómo  la organización se ve  a  futuro,    para   realizar  una buena  visión de una organización es de vital importancia que  desarrolle  las siguientes  preguntas a la  hora  de crear  la visión de una organización

  ¿Qué   quiero  logra?, ¿en donde  quiero estar   en un futuro?, ¿para quién  lo haré ? ¿Cómo lo  haré?

Valores Corporativos

Los valores corporativos  son  valores que le dan identidad  a la organización , son aquellas herramientas  que permite que la organización se diferencie de las  demás organizaciones; estos son elementos  importantes que cada una de las  empresas debe  tener para  llevar  de manera eficaz y  prospera   cada uno de los procesos   que se   desarrolle dentro y  fuera     la empresa . Siempre  teniendo como objetivo  la satisfacción completa de cada  uno de los miembros de la organización  tanto internos como externos. Logrando satisfacer cada una de las necesidades del cliente que nuestra  organización pueda satisfacer.

NO CONFORMIDAD

Concepto de no Conformidad

Una no conformidad es el incumplimiento la ISO; 9001 del 2008 la cual está encargada de reglamentar todos los documentos  pertenecientes al sistema de gestión de calidad o la legislación aplicable al producto o servicio. Lo que quiere decir, que una no conformidad, es aquella que no cumple con los requisitos establecidos.

Procedimiento y requisitos de las no conformidades

Los procedimientos que pertenecen las no conformidades  se encuentran registrados en la  ISO 9001 DEL 2008 para dar
Identificar los productos o los servicios no conformes
Realizar  estrategias de mejora a loa productos o servicios no conformes de acuerdo  a los intereses del cliente
Crear acciones  de mejora que prevean dificultades en un futuro  en cuestión de las no conformidades relacionadas con los productos o servicios que ofrece la compañía.

Los requisitos que se encuentran establecidos en la ley para las no conformidades según la ISO 9001del 2008 son

ü  Requisitos generales

ü  Requisitos de la documentación generalidades

ü  Manual de calidad para efecto de  la no conformidades quiere decir que en el momento de documentar los formatos estos no cuenta con el alcance del implica el  sistema de gestión de calidad, no cuenta con una planeación  del sistema, en donde plasme la descripción de los procesos de forma documentada. No cuenta con exclusiones justificadas, no son citados los procedimientos correspondientes a cada uno de los requisitos que  establece la norma

ü  Control de documentación.

ü  Control de registro.

Procedimientos para corrección de no conformidades

Acciones a tomar que sean  determinantes y concisas
Detallar las actividades de forma completa y soportada en los documentos.
Plasmar la fecha de finalización de acciones correctivas
Soportar la acción correctiva que se efectuó

Es claro que para este procedimiento se tuvo en cuenta el proceso administrativo y la metodología  de PHVA.
Por lo que podemos concluir que las acciones correctivas son situaciones de aprendizaje y lecciones de experiencia

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Normas legales y Procedimientos de las Novedades 

Calidad

 La calidad es un conjunto de actividades empresariales propuestas por la organización con el fin de mejorar, perfeccionar  e impactar con cada uno de los productos, servicios, o benéficos que ofrece a dicho publico objetivo. La calidad consiste en planear, controlar y mejorar todo lo que permite que los procesos que lleva la organización se den a cabalidad y satisfaga la necesidad del cliente y sean de calidad

Proceso

 El proceso del SGC  se encuentra fundamentado en las siguientes actividades

 Estructura de la organización
  La planificación (estrategia)
     Los recursos y los procedimientos, y procesos que lleve la organización

Procedimiento

Los procedimientos son módulos homogéneos que detallan el proceso, en el cual se delega unan responsable por actividad

para el  los procesos en los que interviene el SGC, es decir, todos es importante terne en cuenta los siguientes procedimientos  realización del SGC

Enfoque al cliente
Liderazgo
Participación del personal
Enfoque a procesos
Enfoque a sistema
Mejora continua
Decisiones basadas en hechos
Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores

Formatos del control de novedades

ü  Control de la asistencia y retrasos (Macro con la base de datos del personal de la compañía), verifica, las faltas justificadas por motivos médicos, calamidad domestica,
ü  Control de vacaciones mide el tiempo de inicio y tiempo de finalización de las vacaciones
ü  Control de salarios, verifica salarios, reajustes, despidos colectivos entre otros
ü  Control de costos: para verificar las comisiones de los vendedores, las propagandas.
ü  Control presupuestario verifica las provisiones de los gastos de personal

PlLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACION DE APORTES

Planilla integrada de liquidacion de aportes

El aplicativo de en liquidación de aportes es un mecanismo virtual y telefónico que permite realizar  la solicitud, certificación de los diferentes pagos que se deban a consignar a las diferentes entidades  este mecanismo se encuentra autorizado por el ministerio de salud y el ministerio de protección social , este mecanismo se encuentra   regulado por superintendencia financiera  de Colombia la cual es la encargada de facilitar este aplicativo para  el pago oportuno de aportes parafiscales y de seguridad social

1.     Registros al aplicativo

2.     tipo de aportante

3.     Luego de realizar el registro el mismo sistema se encargará de realizar la liquidación.  Para hacer  un recorrido más asertivo  se  presentara  un  paso a paso de la forma  en cómo una persona  puede hacer consulta  para solicitar o consultar la clave de pago

4.     Esto es para el aporte  de  pagos parafiscales y  seguridad  social, esta solo cuando el tipo de aportante es empleador, domestico e independiente  y puede realizar planillas de hasta 29 cotizantes  por medio de la modalidad de planilla asistida.

5.     En este comprobante se realiza la relación de los datos del aportante,  el numero de clave, 10 fechas de pago, los periodos  de pago pensión  y salud, y las entidades que se les realiza el pago de los aportes  y en la parte inferior las entidades  a las que se les deben hacer la respectiva consignación.

6.     Luego de esto se consulta el certificado  de aportes de la siguiente forma

Todo lo anterior lo podrás visualizar en el siguiente vídeo

https://www.youtube.com/watch?v=r3UGoJDifOE

BASE PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACION

FORMULAS PARA CALCULAR PRESTACIONES SOCIALES

·         Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

·         Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360

·         Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360

·         Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

INDEMINIZACIONES

TRAMITES DE INCAPACIDAD

El auxilio por incapacidad se define como el reconocimiento de la prestación de tipo económico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estén inhabilitados física o mentalmente para desempeñar en forma temporal su profesión u oficio habitual. 

En materia de Riesgos Profesionales, el Artículo 2º de la Ley 776 de 2002 define la incapacidad temporal como aquella que, según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. 

De acuerdo con el Parágrafo 1° del Artículo 40 del Decreto 1406 de 1999, el cual fue modificado mediante Decreto 2943 del 17 de diciembre de 2013, estarán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado; y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de conformidad con la normatividad vigente.

En el Sistema General de Riesgos Laborales, las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como laboral.

                             

TRAMITE PARA SU COBRO

Con la vigencia de la Ley Antitrámite, son los empleadores y no los trabajadores quienes tendrán que tramitar el reconocimiento de incapacidades y licencias ante la EPS, mediante la radicación (certificado emitido por médico red de la EPS) o transcripción (certificado emitido por médico no adscrito a la EPS).

El reconocimiento del subsidio económico no se modifica por la Ley Antitrámite, mensualmente se seguirá entregando la nota contable al empleador para su cobro a la EPS, hasta el 1 mayo de 2012, cuando el pago se realice en forma directa (transferencia electrónica).

El pago de las prestaciones económicas al empleador, será realizado directamente por la EPS, previa revisión y liquidación dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción de los certificados médicos y a partir de la autorización de la prestación económica por parte de la EPS, se realizará el reconocimiento de manera directa o transferencia electrónica en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles.

APLICATIVOS PARA LIQUIDACIONES DE NOMINA

Algunos de los software que se tienen a disposición en el mercado, son los siguientes :



Talentos Sector Oficial

 Sistema para la Gestión y Administración del Recurso Humano del Sector Oficial.

Nómina y talento Humano para funcionarios activos y pensionados del sector público. Solución totalmente web.

HELISA - NÓMINA

Administración del Recurso Humano

 

HELISA NÓMINA es un sistema integrado para el manejo del Recurso Humano. Por su flexibilidad en la parametrización se adapta a diferentes tipos de sectores como comerciantes, de la construcción, de producción, sector Educativo, Sector Solidario (CTA)

Sistema de Información HUMANO®

Líder en Gestión Humana y Liquidación de Nómina

Es la base tecnológica que soporta la gestión integral de los procesos de Recursos Humanos.

NOVASOFT GTH

Suite de Nómina y Gestión del Talento Humano

NOVASOFT GTH es una suite robusta de productos diseñada para automatizar los procesos del área de Talento Humano y Nómina y aportar información estratégica y operativa a todas las áreas del negocio

KACTUS-HCM

Solución Tecnológica para la Gestión Estratégica del Talento Humano

“Dejamos huella en el bienestar de la gente, generando competitividad en las compañías”